Velkommen til Gresshopper. Hitrate AS leverer plattformen Gresshopper. Hos Gresshopper tar vi ditt personvern på alvor. I denne personvernerklæringen forklarer vi deg blant annet hvilke personopplysninger vi samler inn og behandler, til hvilke formål vi behandler dine opplysninger og gir informasjon om dine rettigheter. Vennligst les denne erklæringen nøye for å forstå hvordan vi behandler dine data.
1. Hve er en personopplysning, og hvem behandler vi personopplysninger om=
Personopplysninger er enhver opplysning som direkte eller indirekte kan knyttes til en fysisk person, som for eksempel navn, postadresse, e-postadresse, IP-adresse og mobilnummer. Denne personvernerklæringen retter seg mot vår behandling av personopplysninger om følgende personer:
- Personer som registrerer profil og/eller bruker våre tjenester
- Personer som besøker våre nettsider
- Ansatte hos kunder
- Personer som søker jobb hos oss • Andre
2. Hvem er behandlinsansvarlig?
Hitrate AS (org.nr. 925 536 865), Gjerdrums vei 8, 0484 Oslo, ved daglig leder, er behandlingsansvarlig for de personopplysninger som behandles for de formål som fremgår av denne personvernerklæringen. Det innebærer at vi må behandle dine personopplysninger i henhold til våre plikter etter gjeldende personvernlovgivning, herunder EUs personvernforordning ("GDPR").
Vi forbeholder oss retten til å suspendere eller avslutte kontoer som bryter med våre vilkår eller som blir brukt til ulovlige eller uetiske formål.
3. Hvilen informasjon samler vi inn?
Vi samler inn og behandler følgende kategorier personopplysninger:
- Navn og kontaktopplysninger, slik som navn, adresse og kontaktinformasjon (telefonnummer og e-postadresse).
- Demografiske opplysninger, slik som fødselsdato og kjønn.
- CV og jobbhistorikk: Informasjon om utdanning, arbeidserfaring, ferdigheter, og annen relevant informasjon du deler for jobbsøking.
- Opplysninger når du besøker våre nettsider: Informasjon om hvordan du bruker nettsiden, dato og tid, IP-adresser, nettleser,operativsystem, aktivitet på vår plattform, skjermstørrelse etc.
- Opplysninger om kundeforholdet ditt, slik som tjeneste- og ordreopplysninger, betalingsopplysninger og henvendelser til kundeservice.
- Eventuelle andre opplysninger som er samlet inn på grunnlag av ditt samtykke. Du vil i så fall få spesifikk informasjon om hvilke opplysninger vi samler inn og hva de brukes til når vi ber om ditt samtykke
4. Hvordan mottar vi personopplysninger om deg?
Vi samler inn og behandler følgende kategorier personopplysninger:
- Vi mottar personopplysninger direkte fra deg når du registrerer deg for våre arbeidssøkertjenester eller på annen måte kontakter oss. Disse opplysningene er nødvendige for at vi skal kunne levere den tjenesten du har bestilt eller for å kunne følge opp dine henvendelser.
- Vi mottar personopplysninger indirekte fra deg når du benytter deg av våre tjenester, for eksempel våre nettsider. Disse opplysningene er viktige for å kunne forbedre og videreutvikle tjenestene som vi tilbyr deg.
- Vi mottar personopplysninger fra andre kilder når du kommer i kontakt med våre samarbeidspartnere via distribusjonskanaler som er tilknyttet våre distribusjonskanaler, eller dersom dine opplysninger er tilgjengelig i offentlige registre. Disse opplysningene er viktige for at vi skal kunne tilby deg arbeidssøkertjenestene.
Det er selvsagt frivillig å dele dine personopplysninger med oss. Visse opplysninger kan imidlertid være nødvendige for å kunne gjennomføre en eventuell avtale som du har inngått med oss, herunder blant annet opplysninger som benyttes i forbindelse med fakturering.
5. Hvorfor har vi lov til å behandle dine personopplysninger?
Etter gjeldende personvernlovgivningen plikter vi å basere vår behandling av personopplysninger på et lovlig behandlingsgrunnlag. Vår behandling av personopplysninger skjer med grunnlag i et eller flere av de følgende grunnlagene:
- Du har gitt ditt samtykke til behandlingen av dine personopplysninger for ett eller flere spesifikke formål (GDPR artikkel 6 (1) a).
- Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale med deg (GDPR artikkel 6 (1) b).
- Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse som påhviler oss, herunder for eksempel å oppbevare opplysninger i henhold til bokføringslovgivningen (GDPR artikkel 6 (1) c).
- Behandlingen er nødvendig for formål knyttet til en berettiget interesse som forfølges av oss, betinget av at dine interesser eller grunnleggende rettigheter eller friheter ikke går foran og krever vern av dine personopplysninger (GDPR artikkel 6 (1) f).
Dersom vår behandling av dine personopplysninger baseres på ditt samtykke, har du når som helst rett til å trekke ditt samtykke tilbake. Du kan lese mer om til hvilke formål vi behandler personopplysninger, og hvilke rettslig grunnlag som gir oss rett til å behandle dine opplysninger til de ulike formålene, under.
6. Hva bruker vi dine personopplysninger til?
Vi samler inn og bruker dine personopplysninger til ulike formål avhengig av hvilken tilknytning du har til oss og hvordan vi kommer i kontakt med deg. Under kan du lese mer om hvilke personopplysninger vi behandler, hva vi bruker dem til (formålet) og hvorfor vi har lov til dette (behandlingsgrunnlaget).
Hitrate AS bruker personopplysninger til følgende formål:
- For å levere tjenestene våre: Vi behandler personopplysninger for å yte og levere våre produkter og tjenester til deg. For eksempel synliggjør vi din profil og dine relevante opplysninger for potensielle arbeidsgivere. Vi bruker behandler også personopplysninger når du kommunisere med potensielle arbeidsgivere gjennom vår plattform, når du kontakter oss og når vi sender deg oppdateringer. Vi behandler i så fall følgende kategorier personopplysninger: Grunnleggende informasjon, demografisk informasjon, CV og jobbhistorikk og eventuelt andre opplysninger som er samlet inn på grunnlag av ditt samtykke. Det rettslige grunnlaget for behandlingen er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b (vår avtale med deg).
- Matche deg med potensielle arbeidsgivere: Vi kan analysere din profil og aktivitet for å bedre matche deg med potensielle arbeidsgivere hvis du takker ja. Det øker sannsynligheten for at noen kontakter deg. Vi behandler kategorier personopplysninger: Grunnleggende informasjon, demografisk informasjon, CV og jobbhistorikk og eventuelt andre opplysninger som er samlet inn på grunnlag av ditt samtykke. Det rettslige grunnlaget for behandlingen er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a (samtykket du har gitt oss).
- Forbedre våre tjenester: Vi analyserer brukerdata for å forstå behovene til våre kunder og for å forbedre, videreutvikle og tilpasse vår plattform, slik at den bedre møter dine behov Vi behandler følgende kategorier personopplysninger: Grunnleggende informasjon, demografisk informasjon, opplysninger når du besøker våre nettsider, visse opplysninger om CV og jobbhistorikk i aggregert og avidentifisert format, og opplysninger om kundeforholdet ditt. Det rettslige grunnlaget for behandlingen er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f . (vår berettigete interesse).
- Salg og markedsføring: Vi bruker både anonymiserte data og personopplysninger til å sende deg relevante tilbud om våre og partneres tjenester i samsvar med gjeldende lovgivning. Vi behandler følgende kategorier personopplysninger: Kontaktopplysninger, og demografiske opplysninger. Det rettslige grunnlaget for behandlingen er [sett inn hvilket rettslig grunnlag behandlingen baserer seg på i GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (vår berettigete interesse).
- Informasjonssikkerhet og misbruk av tjenester: Vi vil kunne behandle person- og trafikkopplysninger for å sørge for god sikkerhet på plattformen og i alle våre tjenester. Vi vil også kunne behandle personopplysninger for å avdekke eller forhindre ulike typer bedrageri og misbruk. I den forbindelse behandler vi følgende kategorier personopplysninger: Grunnleggende informasjon, opplysninger når du besøker våre nettsider, opplysninger om kundeforholdet ditt og eventuelle andre opplysninger som er samlet inn på grunnlag av ditt samtykke. Det rettslige grunnlaget for behandlingen er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav c (rettslig plikt til å etablere egnet sikkerhet etter GDPR art. 32).
- Følge andre lovpålagte krav: Vi behandler personopplysninger for å oppfylle våre lovfestede plikter, for eksempel i tilknytning til regnskapsførsel og for å fremlegge opplysninger for kompetent myndighet når dette er pålagt oss i henhold til gjeldende lovgivning. I den forbindelse behandler vi følgende kategorier personopplysninger, men kun så langt det er nødvendig i det enkelte tilfellet: Grunnleggende informasjon, demografisk informasjon, CV og jobbhistorikk, opplysninger om når du besøker våre nettsider, opplysninger om kundeforholdet ditt og eventuelle andre opplysninger som er samlet inn på grunnlag av ditt samtykke. Det rettslige grunnlaget for behandlingen er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav c).
- Andre formål du har samtykket til i: Vi vil kunne behandle dine personopplysninger for formål som du spesifikt har samtykke til. Det rettslige grunnlaget for behandlingen er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a).
7. Deling av informasjon
Vi deler dine personopplysninger kun med følgende parter:
- Potensielle arbeidsgivere: Dine opplysninger vil være synlige for potensielle arbeidsgivere som bruker vår plattform for å finne kandidater.
- Tjenesteleverandører: Vi kan dele data med tredjepartsleverandører som hjelper oss med drift av plattformen, for eksempel hostingtjenester eller betalingsbehandlere. Disse leverandørene er forpliktet til å beskytte dine data og bruke dem i henhold til våre instruksjoner.
- Myndigheter m.fl.: Vi kan dele dine data dersom det kreves av loven, for eksempel i forbindelse med en rettslig prosess eller myndighetsforespørsler.
- Innad i konsernet: Deling av personopplysninger innad i vårt konsern skjer kun til bruk for de samme formål som opplysningene ble samlet inn for.
- Et selskap som behandler dine personopplysninger på vegne av oss kalles en databehandler. Dersom vi engasjerer en databehandler inngår vi en databehandleravtaler som regulerer hvordan databehandleren kan behandle opplysningene de får tilgang til og deres plikter i den forbindelse, herunder til hvilke formål personopplysningene kan brukes.
- Vi vil også kunne dele personopplysninger med offentlige myndigheter der det foreligger en lovfestet utleveringsplikt.
8. Overfører vi personopplysninger til andre land?
Vi overfører ikke personopplysningene dine til land og/eller organisasjoner utenfor EU/EØS-området som ikke tilbyr tilstrekkelig vern (såkalte tredjeland). Dersom dine personopplysninger overføres til slike tredjeland, vil vi forut for overføringen sikre at den skjer i tråd med de krav som oppstilles i GDPR kapittel V.
9. Hvordan beskytter vi dine personopplysninger?
Vi har etablert rutiner og bruker en rekke sikkerhetstiltak for å beskytte dine data, inkludert kryptering og tilgangskontroller. All behandling av opplysningene for øvrig skjer i tråd med gjeldende lovgiving. Kun autorisert personell har tilgang til dine data, og vi sørger for å oppdatere våre sikkerhetsrutiner jevnlig for å hindre uautorisert tilgang.
10. Dine rettigheter
Som bruker har du flere rettigheter når det gjelder dine personopplysninger:
- Rett til innsyn og kopi: Du har rett til å få vite hvilke data vi har lagret om deg og til å få utlevert en kopi av personopplysningene vi har registrert om deg, så langt taushetsplikten ikke er til hinder for dette. For å sikre at personopplysninger utleveres til rett person kan vi stille krav om at innsyn skjer skriftlig og at identitet verifiseres på annen måte.
- Rett til retting: Du kan be oss om å korrigere uriktige eller ufullstendige opplysninger.
- Rett til sletting (rett til å bli glemt): Du kan når som helst slette din profil og dine personopplysninger i plattformen. Vi kan likevel ikke slette opplysninger vi er pålagt å oppbevare etter lov og forskrift.
- Rett til å motsette deg behandling: du rett til å motsette deg behandling av personopplysninger og rett til å motsette deg personprofilering og automatiserte avgjørelser. Dette gjelder likevel ikke dersom behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale som du har inngått med oss eller dersom du tidligere har gitt ditt uttrykkelige samtykke til behandlingen.
- Begrensning: Du kan be oss om å begrense bruken av dine data i visse tilfeller.
- Dataportabilitet: Du har rett til å få en kopi av dine personopplysninger i et strukturert, maskinlesbart format.
- Klage: Dersom du mener vi ikke følger det vi informerer om i denne personvernerklæringen eller gjeldende lovgivning, kan du sende oss en klage. Du kan også klage til Datatilsynet. Du kan lese mer om dine rettigheter på Datatilsynets nettsider: www.datatilsynet.no
11. Lagring av data
Vi lagrer dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å levere tjenestene våre til deg, eller så lenge det kreves av loven. Når vi ikke lenger trenger dine data, sørger vi for å slette dem på en sikker måte.
12. Cookies og sporingsteknologi
Vi bruker informasjonskapsler (cookies) og lignende teknologier for å forbedre brukeropplevelsen og analysere trafikk på vår nettside. For mer informasjon, les om vår bruk av cookes.
13. Endringer i personvernerklæringen
Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen for å reflektere endringer i våre tjenester eller juridiske krav. Du vil bli informert om vesentlige endringer gjennom våre vanlige kommunikasjonskanaler.
Kontakt oss
Hvis du har spørsmål om våre bruksvilkår, eller hvis du trenger hjelp med din konto, vennligst kontakt oss på post@gresshopper.no.
